En corto
El ERP es el sistema donde la orden de compra, la existencia en almacén y el asiento contable salen del mismo dato. Si administración cuadra el mes a fuerza de conciliaciones con el almacén, ese es el programa que falta.
Los módulos que tienen que hablar entre sí
Qué es un ERP (Enterprise Resource Planning) se ve por dentro en módulos: compras, inventario, producción, contabilidad, tesorería y nóminas. La gracia es que la orden de compra, la recepción de mercancía y la factura del proveedor compartan una misma referencia, sin reteclear tres veces.
Quién lo abre: administración, compras y almacén. La valoración de existencias se calcula sola, el asiento se genera desde el albarán y tesorería deja de estimar el saldo a ojo.
Para qué NO sirve un ERP: para llevar el trato con quien te compra. Eso es otro oficio y otra herramienta. El ERP manda cuando el problema es de proveedor, existencias o cierre contable.